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【最低工資 2024 】如何計算香港法定最低工資?所有員工都適用?

在物價急速上漲的年代,保障員工基本生活品質是政府的其中一項主要職責。為了確保員可以得到公平的報酬,政府於2011年5月已訂立法定最低工資法例保障僱員。這篇文章將詳細介紹有關香港最低工資的相關資訊,為您詳細解釋最低工資條例、條例適用人士、計算時薪方法、過去最低工資水平等等。



最低工資 如何計算香港法定最低工資?



甚麼是最低工資(Minimum Wage)?


最低工資通常是由政府保障員工權益的一個政策,政府設立相關條例,為員工薪金設立下限,主要目的是保障僱員基本生活需求和維持公平的就業條件,以免勞工權益被剥削。政府會依據本地的經濟狀況、勞工市場需求、企業的負擔能力及經濟發展的可持續性,去制定相應標準以確保平衡。




最新(2024) 最低工資水平為多少?


香港的最低工資水平以時薪為單位,由2023年5月1日起,政府已將香港現時的最低工資水平提高為時薪 HK$40 。




僱主何時須要記錄僱員總工作時數?


除最低工資規定外,根據《僱傭條例》,政府訂立一個附加要求,當員工的每月薪金低於HK$16,300時,僱主便必須備存該員工的工資、僱傭紀錄及總工作時數,以確保員工符合最低工資水平 。


然而,當員工的每月薪金高於HK$16,300時,只豁免了僱主記錄員工工作時數的責任,不代表高於HK$16,300的工資必定符合法定最低工資的要求。




最低工資適用於所有員工?


法定最低工資適用於所有僱員,無論是以月薪、週薪、日薪、時薪、件薪支付的長工、臨時工、全職、兼職或其他僱員,也不論是否按《僱傭條例》的「連續性合約」受僱。


即使是殘疾僱員,也享有法定最低工資保障。根據《最低工資條例》,他們有權選擇進行生產能力評估,並根據評估結果收取工資。詳情可參閱《法定最低工資制度的殘疾僱員生產能力評估簡明指引》。




誰不適用於最低工資?


法定最低工資不適用於以下人士:


《僱傭條例》不適用的人士,包括:

  • 僱主家屬並與僱主同住的僱員

  • 依據《往香港以外地方就業合約條例》所定義的僱員

  • 依照《商船(海員)條例》所定義的船員協議提供服務的人,或在非香港註冊的船上提供服務的人

  • 根據《學徒制度條例》註冊的學徒(但《僱傭條例》中的某些規定仍然適用)

  • 住家傭工(不論性別、種族和國籍)

  • 依照《最低工資條例》定義的實習學員和工作經驗學員

  • 自僱人士或判頭人士




如何計算法定最低工資?


簡單而言,計算最低工資時,可參考以下方程式:


最低工資 = 僱員於工資期內的總工作時數 × 法定最低工資水平(現時為每小時40元)


法定最低工資跟隨《僱傭條例》下,工資的定義,意即是指僱主以金錢形式支付僱員作為其所做或將要做的工作的所有報酬、 收入、津貼,包括交通津貼、勤工津貼、佣金、超時工作薪酬)、小費及服務費,不論其名稱或計算方法,亦計算在內


但具體而言,計算最低工資時,亦需要視乎僱傭合約的細節而定。如果用膳時間、休息日屬於有薪,計算工資時,便需要剔除非工作時數而支付予僱員的款項,如:休息日薪酬、假日薪酬、年假薪酬、產假薪酬、侍產假薪酬、疾病津貼等等,計算最低工資時須剔除相關款項,再除以工作時數,才可確保是否高於最低工資水平。


如果就工資期須支付予僱員的工資少於最低工資,僱主便必須就該工資期支付員工有關差額。該僱員的僱傭合約須視為他有權就該工資期獲得額外報酬。




計算法定最低工資例子


假設僱傭合約有以下規定,

  • 薪酬:月薪8,000元,星期六、日為休息日

  • 星期一至五:每天工作8小時,及另外每天1小時用膳時間

  • 該月一共有30天(含8天星期六、日),總工作時數:176小時(22天 x 8小時)

  • 用膳時間屬無薪;而休息日屬有薪


最低工資計算方法如下:

(a) 員工按實際工作時數,按最低工資的時薪,最少須收取:7,040元(176小時 x 40元)

(b) 而就月薪8,000元而言,員工按實際工作時數收到的工資 ,需要剔除休息日薪酬

則為:5,866.67元(8,000元-休息日薪酬 8,000/ 30 天x 8天休息日)



在這例子中,由於剔除休息日薪酬後,員工獲取的工資 (b) 少於最低工資規定(a),僱主除支付月薪8,000元外,須要支付額外報酬1,173.33元(7,040元-5,866.67元),以符合最低工資,即合共9,173.33元(8,000元 + 1,173.33元)。




過去最低工資水平


最低工資自2011年實施以來,會根據整體經濟狀況、勞工巿場情況、競爭力,以及社會共融等多重因素進行調整,以下為香港過去最低工資水平。

實施日期

最低工資水平(時薪)

加幅百分比(%)

2011年5月

28港元

不適用

2013年5月

30港元

7.14% / 2年

2015年5月

32.5港元

8.3% / 2年

2017年5月

34.5港元

6.15% / 2年

2019年5月

37.5港元

8.7% / 2年

2021年5月

37.5港元

0% / 2年

2023年5月

40港元

6.67% / 2年


政府如何訂立最低工資水平?


政府根據《最低工資條例》,特別設立最低工資委員會,該委員會由勞工界(勞方代表)、商界(資方代表)、學術界和政府官員組成。在考慮勞資雙方意見的同時,委員會定期負責研究確定最低工資水平和制定審查機制,結合當前經濟狀況和勞動市場需求進行調整,並向政府提出建議。




政府何時檢討最低工資金額?


最低工資委員會現時每兩年至少進行一次檢討最低工資水平。但由於兩年一檢的周期,導致工資水平仍落後於物價通脤,社會上有不少勞工界的聲音,檢討機制應改為一年一檢,以追趕通脹。


另外,社會上亦有其他建議,檢討最低工資時,定立一系列不同指標或方程式去訂立最低工資水平,包括物價變動、工資水平、本港經濟表現、貧窮狀况及法定最低工資涵蓋人數等等。




最低工資計算機


如果僱員想計算自己該月的工作時數,又或者僱主想計算該月需支付予僱員的工資,可以使用勞工處提供的「最低工資參考計算機」,輸入有關的僱傭合約條款,以確保符合法例要求。如有任何問題,歡迎隨時諮詢創業鳥人力資源和薪資外包服務團隊




常見問題


根據最低工資標準的規定,僱主和僱員是否需要將僱傭和支付薪金的方式從月薪/日薪改為時薪作單位?


最低工資條例並沒有改變,僱主與僱員按照僱傭合約及《僱傭條例》的支付薪金模式,僱主仍可以月薪、週薪、日薪、時薪、件薪、佣金制等方式支付薪金。只要滿足最低工資水平,聘用和支薪模式不需要改變。


如以月薪/日薪作支付薪金的方式,僱主便須要額外以時薪另作最低工資的計算,詳情可諮詢創業鳥人力資源和薪資外包服務團隊



僱主支付的工資是否只需達到法定的最低工資要求,便符合法例要求?


最低工資只是設定工資的最低限額,並不代表僱主可以忽略其他勞工法例的要求。僱主仍需要同時遵守《僱傭條例》的規定,並謹慎考慮僱傭合約的條款,例如薪酬、用膳時間以及休息日的安排,以保障僱員的法定權益和合約權益。儘管法定最低工資是一個基礎,但僱主仍應超越最低要求,保持競爭力,確保僱員得到合理的對待和報酬。



僱主和僱員是否可以自行協議,讓僱員收取低於最低工資的薪酬?


不可以,任何僱傭合約中若包含有終止或減少《最低工資條例》賦予僱員的權利、利益或保障的條款,則有關條款可宣告無效。即使僱員同意,仍然違反有關法例,奉勸僱主切勿以身試法。

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