Question 1

公司需要設立「公司秘書」嗎?

Accepted Answer

法定要求 根據《公司條例》第474條，公司必須要有一名公司秘書。 根據《公司條例》第475(2)條，該公司的唯一董事不得兼任該公司的公司秘書。 根據《公司條例》第475(3)條，若該公司只有一名董事，該公司不可以委任一個亦以該董事為唯一董事的法人團體作為該公司的公司秘書。

Question 2

如何選擇秘書公司作為您的公司秘書？

Accepted Answer

根據《打擊洗錢及恐怖分子資金籌集條例》，任何人在香港經營或擬在香港經營信託或公司服務業務，均須申請牌照。

Question 3

甚麼是公司秘書？

Accepted Answer

《公司條例》第474(4)條： 若公司秘書為自然人，其須通常居於香港。 若公司秘書為法人團體，其註冊辦事處須設於香港，或須在香港設有營業地點。

Question 4

公司秘書有甚麼責任?

Accepted Answer

​公司秘書的責任包括協助確保公司合規、促進董事會及其他持份者溝通（如與核數師溝通），並負責協助公司備存好公司法定記錄（如成員名冊、董事名冊、秘書名冊、書面決議、董事會及股東大會會議記錄、年度帳目等）。 公司秘書的責任包括通過實施最佳常規，管理及監督公司程序，以協助公司維持良好企業管治及符合法律及監管規定。

Question 5

公司秘書的角色及職責包括甚麼？

Accepted Answer

按照《公司條例》的規定，在訂明時限內準備及向公司註冊處處長交付法定申報表
更新及備存公司的法定紀錄冊
辦理任免董事、公司秘書
辦理更改董事、公司秘書資料
辦理更改公司名稱、更改註冊辦事處地址、營業地址
辦理股份轉讓、股份配發、增加股本
準備必要的公司決議
安排及組織董事及股東會議（包括股東週年大會及股東特別大會），並撰寫會議記錄
辦理撤銷公司註冊

Question 6

公司需備存重要控制人登記冊嗎？

Accepted Answer

根據《2018年公司（修訂）條例》，除了上市公司外，所有在香港成立的有限公司均須：

識別及確定對該有限公司有重大控制權的人；及
備存重要控制人登記冊，供執法人員查閱。

Question 7

我的公司需要有「指定代表」嗎？

Accepted Answer

根據《公司條例》第653ZC(1)條，適用公司須指定最少一名人士為該公司的代表，以提供與該公司的重要控制人登記冊有關的協助。

Question 8

私人有限公司是否必須要有一名「公司秘書」?

Accepted Answer

是。根據《公司條例》第474條，公司必須有一名公司秘書。

Question 9

根據《公司條例》，擔任公司秘書的基本要求是甚麼？

Accepted Answer

根據《公司條例》第474(4)條： 若公司秘書為自然人，其須通常居於香港。 若公司秘書為屬法人團體，其註冊辦事處須設於香港，或須在香港設有營業地點。

Question 10

我是一間香港私人有限公司的唯一董事，我可否同時兼任該公司的公司秘書？

Accepted Answer

不可以。 根據《公司條例》第475(2)條，該公司的唯一董事不得兼任該公司的公司秘書。 另外，根據《公司條例》第475(3)條，若該公司只有一名董事，該公司不可以委任一個亦以該董事為唯一董事的法人團體作為該公司的公司秘書。

Question 11

在一間香港上市公司擔任公司秘書有甚麼要求？

Accepted Answer

根據《香港聯合交易所有限公司證券上市規則》第5.14條，發行人必須委任一名個別人士為公司秘書，該名人士必須為香港交易所認為在學術或專業資格或有關經驗方面足以履行公司秘書職責的人士。

Item 項目	Service Fee 服務費用	Government Fee 政府費用	Total 總計費用
出任公司秘書（一年）	HK$1,000	-	HK$1,000
出任指定代表（一年）	HK$1,000	-	HK$1,000
準備及提交周年申報表	HK$800	HK$105	HK$905
續領商業登記證	HK$250	HK$2,200	HK$2,450
準備成員名冊	HK$500	-	HK$500
準備董事名冊	HK$500	-	HK$500
準備秘書名冊	HK$500	-	HK$500
準備重要控制人登記冊	HK$500	-	HK$500
分行註冊	HK$400	HK$150	HK$550
更改公司名稱	HK$700	HK$295	HK$995
更改分行名稱	HK$400	-	HK$400
更改公司秘書/董事資料詳情	HK$400	-	HK$400
更換董事/公司秘書	HK$600	-	HK$600
更改註冊辦事處	HK$500	-	HK$500
更改公司業務性質	HK$400	-	HK$400
配發股份予現有股東或新股東	HK$1,000	-	HK$1,000
股份轉讓	HK$1,200	實報實銷	HK$1,200 + 政府費用
股東大會	HK$1,000	-	HK$1,000
撤銷註冊有限公司	HK$1,990	HK$690	HK2,680
取消商業登記	HK$600	-	HK$600
取消分行	HK$400	-	HK$400
公司印章及鋼印	HK$400	-	HK$400
公司綠盒	HK$500	-	HK$500
離岸公司註冊（英屬處女群島）	另行報價	另行報價	另行報價
離岸公司註冊（開曼群島）	另行報價	另行報價	另行報價

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甚麼是公司秘書？

基本要求

公司秘書有甚麼責任?

公司秘書的角色及職責包括甚麼？

角色及職責

為何選擇創業鳥及我們能提供甚麼幫助？

我的公司需備存重要控制人登記冊嗎？

法定要求

我的公司需要有「指定代表」嗎？

法定要求

為何選擇創業作為指定代表？

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