713條例與每日平均工資：人力資源與中小企業的合規指南 | 創業鳥

Biz & Bird
7月8日
讀畢需時 6 分鐘

已更新：8月10日

人力資源部門、財務部門或中小企業老闆的您，是否常為繁瑣的薪酬計算和香港勞工法規的合規要求感到壓力？713條例（《2007年僱傭(修訂)條例》）是香港勞工法規的核心，規範了每日平均工資（Average Daily Wages，簡稱ADW，或稱每日平均工資）的計算，用於法定假期、年假、病假、產假、侍產假及代通知金等薪酬的核算。對於HR和財務團隊，準確理解和應用713條例不僅是法律要求，更是提升效率、降低風險的關鍵。

創業鳥提供專業的人力資源薪酬外包服務，幫助香港中小企業和HR部門輕鬆應對713條例的挑戰，節省時間與成本。本文將詳細解析713條例與每日平均工資的計算方法（包括「不予計算」的工資金額及日數）、適用場景，並展示如何通過創業鳥的薪酬外包服務，實現合規與效率雙贏。

什麼是713條例？為何對HR與中小企業至關重要？

713條例是香港《僱傭條例》於2007年7月13日修訂的一部分，旨在統一不同薪酬結構（如月薪、日薪、佣金制、按件計薪）的法定權益計算標準。該條例要求使用每日平均工資作為計算基礎，確保僱員獲得公平的法定假期薪酬、年假薪酬、病假津貼、產假薪酬等等。

對於人力資源部門，713條例要求精確記錄員工過去12個月的薪酬和工作天數，並正確處理「不予計算」的金額與日數；對於中小企業老闆，理解並遵守713條例能避免勞資糾紛，提升企業信譽。然而，手動計算每日平均工資（特別是處理非全薪期間）費時且易錯。創業鳥的薪酬外包服務通過自動化工具和專業支援，簡化合規流程，讓您專注於核心業務。

每日平均工資的計算方法

根據香港《僱傭條例》第IIA部分，每日平均工資的計算公式為：

每日平均工資 = (過去12個月內的總工資金額 - 「不予計算」的工資金額) ÷ (過去12個月內的日數 - 「不予計算」的日數)

計算步驟：

確定符合工資定義的金額：
根據《僱傭條例》，工資指僱主以金錢形式支付僱員作為其所做或將要做的工作的所有報酬，包括：
- 基本薪金
- 佣金
- 固定津貼（如房屋津貼、交通津貼、超時工作薪酬）
- 小費及服務費
不計入工資的項目：
- 僱主提供的居所、教育、食物、燃料、水電或醫療的價值
- 僱主為僱員退休計劃的供款
- 屬於賞贈性質或酌情發放的佣金、勤工津貼或勤工花紅
- 非經常性的交通津貼、任何交通特惠的價值或因工作引致的交通費用實際開銷
- 僱員因工作性質引致的特別開銷補償
- 年終酬金或酌情發放的每年花紅
- 完成或終止僱傭合約時支付的酬金
計算天數：僅計算過去十二個月付予全薪的天數，排除「不予計算」的非全薪或無薪日數（詳見下文）。
處理特殊情況：新入職員工或工作未滿12個月者，以實際工作期間的工資和天數計算。

實例：

月薪制員工：一名HR助理過去12個月總工資為HK$365,000，期間365天，每日平均工資為：HK$365,000 ÷ 365 = HK$1,000。7天年假薪酬為：7 × HK$1,000 = HK$7,000。
佣金制員工：一名銷售員月薪HK$10,000加每月平均HK$10,000佣金，過去12個月總收入HK$240,000，期間365天，每日平均工資為：HK$240,000 ÷ 365 = HK$657.53。

創業鳥的薪酬外包服務使用先進的自動化工具，確保每日平均工資計算精準無誤，節省HR部門的時間並降低錯誤風險。

什麼是「不予計算」的工資金額及日數？

為確保每日平均工資反映全薪工作期間，避免被非全薪或無薪期間拉低，從而影響員工的法定權益，713條例規定在計算過去12個月的每日平均工資時，需剔除以下「不予計算」的工資金額及日數：

非全薪或無薪期間：

病假期間的4/5薪酬：根據《僱傭條例》，病假津貼按每日平均工資的4/5支付，這些期間及其對應的4/5薪酬不計入計算。
無薪假期：如無薪年假、事假，這些日數及零工資不計入。
其他非全薪情況：如產假或侍產假期間的部分薪酬（若非全薪支付），或因停工等導致的無薪日。

剔除方法：

識別過去12個月內所有非全薪或無薪的日數。
將這些日數及對應的工資金額（例如病假的4/5薪酬或無薪假的零工資）從總工資和總工作天數中剔除。
使用剩餘的工資總額和工作天數計算每日平均工資。

實例：

一名員工過去12個月總工資為HK$365,000，期間365天，其中包括10天病假（按4/5薪酬支付，每日全薪HK$1,000，病假期間工資為HK$8,000）。計算時需：

剔除病假的10天及HK$8,000。
調整後：總工資 = HK$365,000 - HK$8,000 = HK$357,000；工作天數 = 365 - 10 = 355。
每日平均工資 = HK$357,000 ÷ 355 = HK$1,005.63。

這確保每日平均工資只反映全薪工作期間，避免被非全薪日拉低。創業鳥的薪酬外包服務可自動識別和剔除不予計算的金額與日數，確保計算符合713條例要求。

713條例適用的法定權益項目

713條例規定的每日平均工資適用於以下法定權益的計算：

法定假期薪酬：如勞動節、農曆新年，需支付相當於每日平均工資的薪酬。
- 案例：一名餐廳服務員月薪HK$8,000加平均HK$2,000服務費，過去12個月總收入HK$120,000，期間365天，每日平均工資為HK$328.77。勞動節假期薪酬為HK$328.77。
年假薪酬：有薪年假按每日平均工資支付。
病假津貼：按每日平均工資的4/5（80%）支付。例如，每日平均工資為HK$1,000，病假津貼為HK$800/天。
產假薪酬：按每日平均工資的4/5（80%）支付。
侍產假薪酬：按每日平均工資的4/5（80%）支付。
年終酬金
代通知金：終止僱傭合約時，代替通知期的薪酬需要按每日平均工資計算。

創業鳥的專業團隊可協助HR和財務部門準確計算這些款項，並生成合規的薪酬報告，確保符合713條例要求。

為什麼中小企業與HR部門需要關注713條例？

對於人力資源部門、財務部門和中小企業老闆來說，713條例的合規性直接影響運營效率和企業聲譽。以下是主要挑戰與解決方案：

複雜的薪酬計算：非固定薪酬結構（如佣金、津貼）及「不予計算」項目的處理增加計算難度，耗費HR團隊大量時間。
- 創業鳥解決方案：我們的自動化薪酬管理系統精準處理每日平均工資計算，包括不予計算的金額與日數。
法律風險：錯誤計算可能導致勞資糾紛或勞工處罰款，損害企業形象。
- 創業鳥解決方案：我們的專家熟悉香港勞工法規，確保您的薪酬管理完全合規。
成本控制：中小企業通常缺乏專職HR或財務團隊，內部處理薪酬耗費資源。
- 創業鳥解決方案：通過外包薪酬管理，您可節省高達30%的運營成本，專注於業務增長。