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【周年申報表 NAR1】 創業必讀: 您需要知道周年申報表的8件事、遲交一日都要罰!

打算創業的您或一眾中小企老闆們,或許曾經聽過周年申報表。但根據創業鳥過往經驗,大部份老闆可能因業務繁重,而逾期繳交周年申報表,可以導致被罰款高達$3,480。事實上,越遲遞交周年申報表,罰款就會越高,更加沒有任何豁免! 作為中小企老闆的您,就不可錯過本文分享有關周年申報表您需要知道的8件事。


NAR1



甚麼是周年申報表(NAR1)?


周年申報表

法例規定,所有香港有限公司都須要於每一年公司周年日屆滿後,於指定限期內,向公司註冊署連同申報表費用,遞交周年申報表(NAR1),又稱 Annual Return周年申報表要求公司申報,截至申報表日期為止的最新公司資料,例如註冊辦事處地址及股東、董事和公司秘書等詳細資料。


而香港無限公司就無此限制,無須遞交周年申報表,只須依時繳交商業登記證費用、按時報稅。



周年申報表(NAR1)點填? 需要填寫哪些資料?


公司註冊署提供了周年申報表樣本,以供大家填寫時參考。


周年申報表會要求公司每年申報以下資料:


1.公司名稱

2.註冊辦事處地址

3.按揭及印記資料

4.股本(如有)

5.公司秘書

6.董事詳情

7.擁有股本的公司成員的詳情

8.公司記錄及備存地址


創業鳥提提各位,就算公司的周年申報表資料與往年一樣,並無改變,公司仍然需要連同費用,遞交周年申報表,否則會面臨罰款。

香港公眾公司或擔保有限公司在提交周年申報表時,必須一併提交經核證的財務報表、附連的核數師報告及董事報告。



周年申報表(NAR1)有甚麼用途?


如上文所提及周年申報表會列明截至申報日期為止的公司資料,提供重要的公司資訊予第三方,第三方就可以籍此確認公司的股東、董事和公司秘書等重要資料。

以下是周年申報表常見用到的情況

  • 開立公司銀行戶口

  • 申請股份轉讓

  • 生意轉讓

  • 向銀行借貸

  • 申請政府資助

  • 申請個別行業牌照

  • 為僱員的勞工保險續保

  • 申請成為證券及期貨持牌法團及持牌個人 等等


各位創業者,要好好保管周年申報表的紀錄,以免申請牌照、政府資助時,未能提供有關文件被拒。



何時須遞交周年申報表(NAR1)?


所有有限公司都需要於公司成立為法團的周年日期後的42日內,向公司註冊處提交周年申報表。


即使公司沒有盈利、尚未開始營業、或已停止營業但未完成撤銷註冊、公司資料與去年一樣或宣布公司處於不活動狀態,公司都必須按照法例於限期內遞交周年申報表。


根據創業鳥的經驗,切勿遲交周年申報表!逾期遞交周年申報表會立即被罰款,沒法向公司註冊處申請豁免。私人有限公司遲交的罰款金額高達3,480港元。


如果您不肯定周年申報表的最後遞交日期,可以使用公司註冊處的「交付周年申報表限期計算器」中,輸入公司成立日期,得出周年申報表的最後遞交日期。如果您不清楚公司成立日期,您可以在公司註冊證明書上找到。



可以如何遞交周年申報表(NAR1)?


您可以網上方式、郵寄、親身遞交方式,遞交周年申報表。


1.網上方式

如選擇以網上方式遞交,可通過公司註冊處的24小時的電子服務網站,登入公司戶口,於網上填妥電子表格周年申報表NAR1 、繳交每年的登記費用即可。


2.郵遞方式

如果以郵遞方式遞交,可以將已填妥的紙本周年申報表NAR1,連同正確的費用一同繳交,費用可以港幣劃線支票繳付,抬頭註明「公司註冊處」,切勿郵寄現金,亦謹記交付足夠郵資,

郵寄到以下地址:


香港金鐘道66號金鐘道政府合署14樓, 公司註冊處


由於郵遞文件需時,應盡早投遞,以免因郵遞延誤,而導致遲交周年申報表而罰款。


3.親身遞交

您可以將已填妥的紙本周年申報表NAR1,連同港幣劃線支票繳付正確的費用,放入公司註冊處的文件投遞箱


公司註冊處會於以下地方設立文件投遞箱:

  • 星期一至五辦公時間內: 香港金鐘道66號金鐘道政府合署14樓或到收款櫃檯交付文件

  • 星期一至六非辦公時間,公眾假期除外: 香港金鐘道66號金鐘道政府合署高座大堂詢問處附近


周年申報表(NAR1)費用是多少?


另外,申報周年申報表是需要每年遞交登記費,不同公司類型所繳交的周年申報費用也有不同,費用如下:

公司類型

費用 (港元)

私人有限公司及擔保有限公司

105

公眾公司

140

以上費用只適用於準時提交周年申報表的費用,亦即於公司成立的周年日42日內提交,如果遲過限期提交,費用將大大提高。



遞交周年申報表(NAR1)是誰的責任? 


依時交付周年申報表為公司、董事及其負責人的責任。根據《公司條例》第662條,如違犯交付周年申報表的規定,該公司及其每名責任人均屬犯罪,可被判處罰款。如持續違犯有關規定,則每人在違法期間被處罰每天$1,000的進一步罰款。


創業鳥的年度公司秘書服務計劃包括準備周年申報表,並代表公司向公司註冊處提交周年申報表,以協助您的公司符合相關法規。



遲交周年申報表(NAR1)會有甚麼罰款?


遲交周年申報表的公司,就需要繳交較高昂的登記費用,而遲交的時間越長,罰款的金額就會越高。創業鳥再次提醒,罰款沒有任何途徑可申請豁免,罰款如下:


私人有限公司或擔保公司:

周年申報表的交付日期為:

費用 (港元)

公司的申報表日期後超過 42 日,但不超過 3 個月

870

公司的申報表日期後超過 3 個月,但不超過 6 個月

1,740

公司的申報表日期後超過 6 個月,但不超過 9 個月

2,610

公司的申報表日期後超過 9 個月

3,480

公眾有限公司:

周年申報表的交付日期為:

費用 (港元)

公司的申報表日期後超過 42 日,但不超過 3 個月

$1,200

公司的申報表日期後超過 3 個月,但不超過 6 個月

$2,400

公司的申報表日期後超過 6 個月,但不超過 9 個月

$3,600

公司的申報表日期後超過 9 個月

$4,800


總結

周年申報表是有限公司每年都必須交付的法定文件,而且必須按時於公司成立周年日屆滿後的42日內繳交。逾期申報,就必須繳交高昂的登記費用,沒有任何途徑申請豁免!


創業鳥團隊提供一站式的開公司公司秘書服務,確保您的公司每年按時提交周年申報表、符合法例要求,讓老闆們專心開拓生意的同時,亦避免因違反法例而有不必要的罰款。請即致電 6502 7845,或WhatsApp 我地了解更多,創業鳥讓您的業務飛得更高!




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