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作為創業初哥，我們常常聽到商業登記證(BR)、公司註冊證(CI)等用詞。創業鳥團隊經常收到客人的頭號問題，就是BR 、CI有何分別 。兩份貌似相似的文件，但性質卻大有不同。在這篇文章中，我們將探討兩者的區別，是否所有業務都需要申請BR及CI，以及應如何正確展示兩項文件。
甚麼是公司註冊證(CI)？
公司註冊證 (Certificate of Incorporation，簡稱CI) 是一份由公司註冊處發出的註冊文件，公司註冊處會為有限公司及於香港設有營業地點的海外公司提供註冊服務。如果創業者欲開設香港有限公司，便需向公司註冊處申請並支付相關費用。而這份文件是公司的存在證明，確定了公司具有法人團體的地位。
適用於: 有限公司和於香港設立營業地點的海外公司 (不適用於本地無限公司)
公司註冊證會列明甚麼內容？
公司註冊證上一般會列明公司名稱、公司註冊日期、公司註冊編號。與商業登記證一樣，開立公司銀行戶口、公司強積金戶口時，都有機會要出示公司註冊證。
甚麼是商業登記證(BR)？
商業登記證 (Business Registration Certificate，簡稱BR) 是一份由稅務局轄下的商業登記署向於香港經營業務的公司，發出的證明文件。《商業登記條例》規定，業務經營者必須於開業後1個月內，向商業登記署支付相關費用，以申請商業登記證。這份證明文件確保營商人士履行了法定責任，進行商業登記的規定，同時亦方便了公眾人士查冊商業登記冊內相關的業務資料。
適用於: 在香港經營業務，包括獨資公司、合夥業務、本地有限公司或非香港公司
商業登記證有甚麼用途?
商業登記證用途廣泛，很多時候都需要用到，包括: 公司報稅、申請公司銀行戶口、開設公司強積金戶口、租用寫字樓、申請政府資助等等。可以稱之為創業第一步，沒有BR 就沒有下一步。
哪裡可以找到商業登記號碼(BRN)？
商業登記證號碼的格式為 00000000-###-##-##-#。
首8位數字為商業登記號碼，往後的字母(#)為商業登記證的生效月份、年份及其他稅局資料。
可於商業登記證中間位置找到，見以下BR樣本。
公司註冊編號(CI number)等於商業登記號碼(BRN)嗎?
由2023年12月27日開始，公司註冊處已經實施以商業登記號碼作為唯一業務識別碼。這意味著用商業登記證號碼取代公司註冊編號來統一識別有限公司，以減少行政上的不便。
關於這項新措施，公司註冊證顯示的編號亦有所不同。
由2023年12月27日後發出的公司註冊證明書，於公司註冊證左上角列出的公司註冊編號等於商業登記證號碼。
但於2023年12月27日或以前發出的公司註冊證明書，左上角列出的會是7位數的公司註冊編號，大家就要以商業登記號碼去取替舊的公司註冊編號。
甚麼業務需要做商業登記？
以下業務須申請商業登記證，包括但不限於：
為了圖利而從事的任何形式(不論網店或實體)生意、商務、工藝、專業、職業或其他活動；
為會員提供設施、服務及專用處所，以便進行社交或康樂活動的會社；
所有根據《公司條例》在香港註冊成立的有限公司，或非在香港成立但在香港設有營業地點的有限公司，不論其實際上是否有在香港經營業務；
所有在香港設有代表辦事處或聯絡辦事處，或出租處於香港的物業的非本地成立的有限公司；及
所有在香港註冊的有限合夥基金，不論其實際上是否於香港經營業務。
何時需要申請商業登記?
一般而言，獨資、合夥或其他非法人團體經營的業務、非香港公司及分行業務，需要於開業後1個月內作商業登記。要注意一點，稅務局不接受尚未開始經營業務的商業登記申請，敬請留意。
而向公司註冊處遞交成立本地公司申請表 (表格NNC1或NNC1G) 或註冊非香港公司申請表(表格NN1)時，亦會被視作同時申請商業登記，公司只須就公司註冊及商業登記提出其中一項申請即可。
公司註冊證(CI)和商業登記證(BR)有何區別?
公司註冊證和商業登記證是成立公司的重要憑證，但兩者的法律效力有所不同。
公司註冊證由公司註冊處管理，商業登記證則由稅務局下的商業登記署負責。公司註冊證確立了公司的法人地位，賦予公司可以獨立簽訂合約及負債的權利，同時公司負責人獲得額外的法律保障。而商業登記證則代表公司自身成為獨立納稅人，須按照稅務法例報稅。
總括而言，若成立有限公司，必須申請商業登記證及公司註冊證。然而，如只成立無限公司，只須要申請商業登記證，無須辦理公司註冊證，因為公司沒具有獨立法人地位，東主或合夥人須負上法律責任。
有限公司 | 無限公司 | 政府處理部門 | |
商業登記證 (BR) | 需要申請 | 需要申請 | 稅務局轄下的商業登記署 |
公司註冊證(CI) | 需要申請 | 無須申請 | 公司註冊處 |
常見問題
商業登記證、公司註冊證應如何正確展示?
商業登記證
根據商業登記條例規定，公司經營者必須將有效的商業登記證或分行登記證展示於營業地點當眼地方，以便稅務局人員不時檢閱。條例賦予稅務局督察權利，可於合理時間進入有理由相信正在經營業務的場所，進行必要的檢查及訪問。一旦展示不當，可被罰款甚至監禁，創業者須多加留意，以免引致不必要的損失。
公司註冊證
公司條例沒有規定公司註冊證(CI) 須於有效的公司註冊地址處展示。但公司註冊處只會一次性發出公司註冊證正本，其後公司註冊處只會發出證書的經核證副本。
如遺失了商業登記證、公司註冊證，怎麼辦?
商業登記證
如遺失了商業或分行登記證，可於政府網站向商業登記署繳付費用網上索取有效的商業或分行登記證複本。
公司註冊證
公司註冊處不會重新發出公司註冊證，如果遺失，只可以申請有關證書正本的經核證副本或公司迄今仍註冊證書，以列明最新的公司註冊資料。
經營網店是否需要申請商業登記證、公司註冊證?
商業登記證
需要。條例規定，為了圖利而經營的任何形式的生意，都需要於業務開始經營1個月內向商業登記處申請進行商業登記。
公司註冊證
視乎設立公司的類型而定。如公司為無限公司，只需要申請商業登記證，但如公司為有限公司，則須要申請商業登記證及公司註冊證。
誰可豁免商業登記?
根據商業登記條例規定，只有以下服務或經營無需進行商業登記：
慈善機構；
農業、園藝或漁業（不適用於根據《公司條例》成立的法團或須註冊的公司）；
擦皮鞋生意；以及
根據《小販規例》需要許可證的各類小販業務（建築物內經營者除外）。
其他業務都須進行商業登記。
商業登記證(BR)和公司註冊證(CI)是創業者必須了解的重要文件。雖然兩者有些相似，但性質和用途卻大不相同。在香港經營業務，創業者必須要申請商業登記證，而註冊有限公司更需要申請商業登記證和公司註冊證。遺失文件或展示不當都可能引致罰款或額外的費用，因此創業者應該要妥善保管及展示正確的文件。最後提醒各位，商業登記證和公司註冊證是每隔一段時間會有更新，創業者須要注意查閱最新的有關法律規定。