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2025年香港公司註冊全攻略：開有限公司流程、費用與注意事項 | 創業必讀
- Biz & Bird
- 8月5日
- 讀畢需時 13 分鐘
已更新：8月12日
想在香港開公司實現創業夢？在香港開設有限公司（Limited Company）是創業者的首選，以其有限責任保護、低稅率及國際化營商環境，成為創業者的首選。
本文正正為考慮創業中的您，提供2025年最全面的開有限公司流程指南，涵蓋6大準備事項、7大註冊步驟及成立後的合規要求，由前期準備、申請公司程序、成立公司後所需注意事項，下文一一為您剖釋，助您快速完成公司註冊並確保合規運營。
想了解公司註冊費用或註冊香港公司？創業鳥一站式服務讓您省時省力，助您輕鬆開啟您的香港有限公司之旅！
開公司前的6大準備事項
註冊香港公司前，創業人士須做足充分準備，避免申請程序的錯誤與延誤。以下是6大關鍵事項，助您順利啟動創業之路。
1. 選擇公司類型
香港常見的公司類型包括有限公司和無限公司（獨資或合夥）。
有限公司：
優勢：
股東承擔有限的債務責任，僅限於初始的投資金額，一旦債權人向公司追討債務，無須付上個人名義的資產償還公司債務，不會損害股東的個人財產。
具有獨立的法人地位，可以公司名義獨立地擁有資產及與第三方簽訂合同。
費用：
開業費用較高，需繳交公司註冊費（HK$1,545起）、商業登記費（HK$2,200起），手續亦較為繁複。
每年的維護成本亦較高，除為商業登記證續期外，須另聘請獨立的核數師，提交核數報告，亦需遵守公司秘書、周年申報表的相關要求。
適合需要長期發展或吸引投資的企業，如電商、科技公司等等。
無限公司：
優勢：成立手續簡單且費用較低，僅需領取商業登記證。
費用：每年的維護成本較低，只需為商業登記證續期，無需核數，但仍需進行會計、報稅的工作。
風險：
東主或合夥人的責任是沒有上限，需要承擔公司的所有債務，必要時須要動用個人財產償還債務。
實際上是東主或合夥人的延伸，沒有獨立的法人地位
適合小型業務，如網店或自僱人士。
有限公司、無限公司，應如何選擇?
以下為有限公司、無限公司的十大分別，供大家參考。
延伸閱讀：有限公司 vs 無限公司：創業如何選擇？
2. 挑選公司名稱
揀選合適的公司名稱是註冊公司重要的一步，除個人喜好外，亦需符合《公司條例》的規定。
要求：
避免與現有公司名稱相同或過於相似，需在公司註冊處進行名稱查冊。
避免使用敏感詞彙（如「銀行」「保險」），除非獲得相關牌照及批准。
確保名稱不違反公眾利益或構成刑事罪行。
建議：
可預先準備2-3個備選名稱，以防首選被拒。
延伸閱讀：公司名稱查冊教學：如何確保名稱合規
3. 確立公司架構
成立有限公司要達到一個共識，需明確決定由誰擔任公司的股東、董事、公司秘書的角色。
以下將介紹每所有限公司都必須設有的法定職位，以便開有限公司時，選定適當的人選。
公司條例規定，每所私人有限公司:
必須至少有一名股東、一名自然人董事和一名公司秘書。
公司的唯一董事不可同時擔任該公司的公司秘書
創辦成員 (公司股東)：
公司成立時的股份持有人、公司擁有人，負責出資。
可以為個人或法人團體，無國籍、年齡限制，股東亦可以同時出任公司董事及公司秘書。
資格和條件：
香港居民需持有香港身份證
非本港居民需持有有效護照
公司註冊處或要求提供3個月內發出的住宅地址證明
董事：
負責公司日常營運，擁有決策權力，職責包括由公司條例和有關法律所產生的責任（如向公司註冊處、稅務局等呈交文件）、準備公司會計帳目、提交經審核的公司帳目等。
董事可以是公司的創辦人，也可以由創辦人委任第三者來負責公司營運。需要最少有一名自然人董事，而每名自然人的董事都需要年滿18歲，國藉不受限。
資格和條件：
必須年滿十八歲
未獲解除破產的破產人的人，不得擔任公司的董事
香港居民：需持有香港身份證，並提住通常住址證明
非香港居民：需持有護照，並提住通常住址證明
公司秘書：
需要於法律、財務和管理多個層面上，確保公司合規的關鍵角色。公司秘書的責任包括: 向公司註冊處申報主要人士變動、處理公司的周年申報表、準備董事會會議議程、會議紀錄、年度股東大會、轉讓股份、協助公司備存好公司法定記錄（如成員名冊、董事名冊、秘書名冊、董事會及股東大會會議記錄、年度帳目等），確保公司事務都符合公司章程、公司管治符合最新的香港法例要求。
資格和條件：
如由自然人擔任，必須通常居住於香港
如由法人團體擔任，該法人團體必須於香港設有註冊辦事處或營業地點，及持有TCSP 牌照。創業鳥持有信託及公司服務提供者牌照，獲准於香港提供公司秘書服務
如果公司只有一名公司董事，該名董事就不能同時擔任公司秘書
所有公司註冊處文件內的公司秘書資料，必須提供託及公司服務提供者牌照號碼，如未能提供，必須說明未能提供原因。
延伸閱讀：公司秘書自己做可以嗎？要求與注意事項
4. 設立公司股本與股份比例
甚麼是股本 (Share Capital) ?
一般而言，股東的債務責任只限於繳付其所持有的股權對應的股本金額，初創企業的股東都不會將公司股本金額定於過高水平。為方便管理股權分配，或方便日後有任何股權的變動，大多公司會發行共10,000股普通股，並設定每股普通股面值為港幣1元，即其股本為10,000港元。
另外，股份比例可視為公司權益比例，股東根據持有的股份數量，代表公司的表決權，股份比例會影響日後股息的分配。例子：公司股本為HK$ 10,000，公司有兩位創辦成員，如每位股東成員出資 HK$ 5,000，即每人持有公司 50% 表決權。
如公司行業需要申請特定牌照時，某些特定的行業，例如旅行社牌照時，有機會公司條例有額外規定將股本提高。
5. 識別重要控制人與指定代表
如有任何公司的股東擁有超過25％的公司股份或表決權，或任命或罷免董事會的權利，即屬於公司的重要控制人。
根據最新的《公司條例》要求，在香港成立的有限公司必須識別公司的重要控制人，及備存重要控制人登記冊，並委任最少一名人士為公司的指定代表，就公司的重要控制人登記冊事宜，向執法人員提供協助。
指定代表須由以下任何一類人士擔任：
該公司的股東、董事或僱員，而且必須是居於香港的自然人；
如沒有相關經驗，建議由會計專業人士、法律專業人士或信託或公司服務持牌人擔任。
延伸閱讀：重要控制人登記冊服務
6. 準備公司註冊地址
根據法例規定，公司註冊地址，都需滿足以下條件:
必須為可接收政府部門如稅務局等官方機構的信件通訊
必須為香港境內的實質地址，不可使用海外地址
不得使用郵政信箱地址
可以用住宅地址作為公司註冊地址嗎?
不建議，雖然住宅地址可滿足條件，但公司註冊地址在公司查冊時會被公開，公眾可任意查閱，政府部門、稅務局亦有權上門到訪或突擊查冊，如擔心私隱問題，可考慮虛擬辦公室服務。
創業人士初期如果沒有自己的寫字樓，一般都會選用秘書公司的虛擬辦公室服務，秘書公司會提供地址作公司的商業註冊及通訊地址，一般會包括註冊商業地址、代收公司郵件及包裹等等。
使用虛擬辦公室地址作為註冊地址合法嗎？
使用虛擬辦公室服務，是大多數新成立公司常見的做法。
租用虛擬辦公室服務是否合法，關鍵在於秘書公司是否持有「信託或公司服務提供者牌照」(TCSP牌照)，根據《打擊洗黑錢條例》，在香港提供虛擬辦公室相關服務時，必需持有 TCSP 牌照，否則屬違法，建議可先於公司註冊處於公司服務持牌人登記冊核實秘書公司的真確性，以確保其合法性。
延伸閱讀：註冊地址要求與虛擬辦公室優勢
開有限公司的7大流程
以下是2025年香港開公司流程，助您快速完成有限公司註冊：
步驟1：準備必要文件
NNC1 法團成立表格
NNC1 是成立法團表格，註冊股份有限公司必須填寫的文件，創業者可於公司註冊處網頁下載相關表格填寫。公司註冊處亦提供NNC1樣本，供申請人參考。
NNC1 需要填妥以下資料:
公司擬採用的中文、英文名稱 (注意: 請務必事先進行公司查冊)
公司註冊地址、業務性質
公司組成時的股本及最初股本持有的情況
創辦成員的姓名 、地址和發行股份數目和認購股本
首名公司秘書姓名、通訊地址、身份證或護照編號、未能提供信託或公司服務牌照原因。
首任董事姓名、通訊地址和身份證或護照編號
IRBR1 致商業登記署通知書 Notice to Business Registration Office
IRBR1 是一份向稅務局局長的商業登記署通知書，必須連同NNC1一併提交，主要是訂明申請一年或是三年期的商業登記證。
公司章程 Article of Association
公司章程，是一份根據公司條例的要求，設立的文件，所有註冊的有限公司，都需要於註冊公司時編制一套公司章程，在公司銀行開戶時都須要提交。
公司章程是公司制定的內部守則，有如公司的憲法，各公司成員都須要遵守的規條。
事實上，公司註冊處亦有公司章程的範本，以供參考，大部份創業者如無特別要求，都可選用公司註冊處提供的公司章程細則樣本。
延伸閱讀：公司章程用途與常見問題
步驟2：遞交表格與繳交費用
填妥及預備好以上文件後，須提交以上文件予公司註冊處:
提交方式：
電子提交：通過「註冊易」平台，公司註冊費用為HK$1,545+HK$2,200 商業登記費。
紙本提交：親臨公司註冊處（香港金鐘道66號金鐘道政府合署高座14樓）或郵寄，費用為HK$1,720+HK$2,200 商業登記費。
辦公時間：星期一至五，8:30-12:45及13:45-17:45；領取證書櫃檯8:30-17:45。
延伸閱讀：2025開公司費用全解析
步驟3：領取公司註冊證（CI）與商業登記證（BR）
提交完文件、繳交費用後，之後可以耐心等待。 公司註冊處的處理時間，視乎提交文件的方式而定 (電子形式或紙本形式)。
要注意一點，不論是公司註冊證(CI)還是商業登記證(BR)，發出證書的形式會視乎提交文件的方式而決定。舉個例子，如果以電子形式提交申請文件，就會收到電子證書，兩者都具有相同的法律效力。
電子申請：當天收到電子公司註冊證，電郵發送至註冊信箱。
紙本申請：5-7個工作日，需親自領取並攜帶身份證明或公司印章。
步驟4：通知稅務局業務開業
成功領取到公司註冊證(CI)、商業登記證(BR)後，開公司尚欠一小步，就是要通知稅務局業務已成功開業。
IRBR200包括了填報公司的基本資料，如名稱、註冊地址、商業登記證號碼、業務性質等等，以便於稅務局內開立稅務檔案。
步驟5：辦理公司綠盒
如果經秘書公司註冊有限公司，秘書公司通常會提供一個「公司綠盒」的文件套裝，內裡載有依照法例須要備存的公司法定文件、各種記錄簿，以滿足公司法的規定要求，公司擁有者要好好保管綠盒內的文件，執法人員有權巡查公司的辦事處，是否妥當備存法定文件。而綠盒內的印章，公司在成立後，開立戶口、與客戶簽訂合約亦會經常用到。
一般情況下，公司綠盒包括了以下公司法定及常用的工具:
公司章程；
法定記錄冊；
股票簿；
公司鋼印；
公司簽名印；及
公司圓印。
延伸閱讀：公司綠盒詳解
步驟6：開設公司銀行戶口
根據銀行條例規定，個人銀行賬戶不可用於商業用途，只限於個人理財服務。創業鳥曾收到不少客人的求助，銀行有權要求客人解釋資金來源，並立即凍結及終止其個人賬戶服務。
為方便公司日後的核數、報稅，公司都必須要有一個獨立的公司銀行戶口，處理公司帳目的往來。如選用特定的成立有限公司服務計劃，如符合條件，我們現時亦提供免費商業銀行轉介開戶服務。
延伸閱讀：開公司戶口要求與銀行比較
步驟7：申請行業牌照或許可證
最後，亦要提提大家，要留意經營的行業，是否需要領有特別的牌照、許可證、證書及批准書等等，以確保合規經營。您可瀏覽政府工業貿易署的網站，查閱有關於在香港經營業務可能所需的各類牌照的資訊。
成立有限公司後的6大合規要求
1.商業登記證續期 (BR)
在香港成立有限公司後，根據《商業登記條例》的法定規定，公司必須時刻持有有效的商業登記證 (Business Registration Certificate)。
註冊有限公司時，可選擇商業登記證的有效期為1年或3年。
續期通知通常會在證書到期前約1個月寄到公司的註冊地址，因此公司應確保該地址有效並能接收郵件。公司需在繳費期限前完成續期付款，續期完成後，必須在註冊地址公開展示有效證書，以符合法律要求。若未能及時續期，公司將面臨逾期罰款，長期未處理更可能導致公司被視為無效營運，損害商業信譽及合法性。為避免這些問題，公司可設置日曆提醒，或委託專業服務機構，如會計師事務所或公司秘書服務公司，代為處理續期事宜。
延伸閱讀: 2025商業登記證申請攻略
2.周年申報表 (NAR1)
根據《公司條例》，所有有限公司需在成立公司周年日後的42日內，向公司註冊處提交周年申報表（NAR1），政府費用為HK$105。周年申報表旨在更新有限公司的關鍵資訊，包括董事名單、公司秘書資料、股東資料以及註冊地址等等，以確保公司資料的公開透明。
若未能按時提交，逾期費用將大幅增加，根據逾期時間的長短，被罰款 HK$870 至 HK$3,480 不等，沒有任何途徑可申請豁免，長期不合規更有被檢控的風險，務必多加留意。
3.會計、審計、報稅要求
有限公司有責任妥善保存良好且完整的會計記錄，包括收入、支出、資產和負債的詳細資料，並需另聘請獨立會計師進行年度審計，並由會計師簽發審計報告，以確保財務報表的真實性。
公司報稅方面，有限公司成立約18個月後，便會收到稅務局發出的首份利得稅報稅表（BIR51）。此後，每年4月公司將收到新一年度的利得稅報稅表。報稅的提交期限日期取決於公司財政年度的結算日而定，例如，公司財政年度於12月31日結束，報稅提交期限通常可延至次年的8月中旬或9月中旬。
公司提交報稅時，需提交BIR51表格，並必須附上審計報告、財務報表及利得稅計算表。如未能按時提交報稅文件，稅務局可能對稅額加徵罰款。
4.股東週年大會 (AGM)
根據《公司條例》第622章，有限公司須每年召開周年股東大會（AGM），以通過審計報告、處理董事任免及股息分派等重要事項。周年股東大會每年都需於既定時間進行，並需記錄每年通過的決議，備存紀錄。
5.僱主報稅 (Employer Return)
如公司有聘用員工或外判工並支付薪酬，有限公司須承擔僱主報稅的責任。
每年4月，稅務局會向有限公司發出BIR56A表格，要求申報上一稅務年度內支付給每位員工或外判工的薪金、津貼、佣金及其他應課稅收入的總額，作為公司薪金支出的重要證明，有助公司扣稅之用。公司須在表格發出後1個月內提交，確保資料準確且按時遞交。如逾期提交，可能面臨罰款，並可能引起稅務局進一步的行動。
延伸閱讀:
6.強積金申報 (MPF)
公司如有聘用員工並支付薪酬，除需履行僱主報稅義務外，還須遵守強積金（MPF）條例下的規定。
僱主需為年滿18至64歲的員工（無論全職或兼職），每月按其相關收入的5%作出供款，員工亦需同樣繳付5%。相關收入上限為每月HK$30,000，即僱主與員工各自最高供款為HK$1,500。僱主須在員工入職後首60天內為其註冊強積金計劃，加入強積金受託人管理的計劃內。強積金供款必須於次月的10日或之前交付，逾期將被積金局罰款，罰款為供款額的5%，無豁免機制。
另外，根據稅務條例，公司亦應保留至少7年的出糧紀錄、員工資料及強積金供款紀錄，以備稅務局查核。
開有限公司邊間好？
建議選擇持有信託及公司服務提供者牌照及信譽良好的秘書公司。創業鳥持有相關牌照 (TC9081) ，提供一站式公司登記與公司秘書服務。
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總結
於香港開公司是一項需要精心準備的任務，從選擇公司類型到完成公司註冊流程，再到後續合規，每一步都影響創業是否成功。本指南整合了2025年最新開有限公司教學，助您快速成立公司並超越競爭對手。如需專業協助，創業鳥提供一站式服務，包括成立有限公司、公司秘書、會計審計、報稅及虛擬辦公室。