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【開公司流程】2024 開有限公司文件、流程 | 創業新手必讀

之前分享過開公司前要考慮的6大事項,當考慮事項與一眾準老闆們都商量好,下一步就要付諸實行,開公司! 有好多人會話,開公司流程好複雜? 自己未必做得到。的確,開公司有好多細節位,稍一不留神,填錯表格、申報錯公司業務、股東、董事、公司秘書等等,又要再花額外費用,去糾正錯誤,得不償失。


而公司註冊署亦不斷更新公司條例、開公司流程,開公司日漸繁複。創業鳥將會為準老闆們拆解 2024 最新開有限公司所需文件,一步步解釋開有限公司的步驟、流程,幫助各位老闆一圓創業夢。


開公司流程

開公司流程: 1. 文件準備

開公司流程: 2. 遞交表格、繳交費用

開公司流程: 3. 領取公司註冊證(CI)、商業登記證(BR)

開公司流程: 4. IRBR200 法團業務開業通知書

開公司流程: 5. 辦理公司綠盒

開公司流程: 6.預約銀行開公司戶口

開公司流程: 7.領取其他牌照或許可證


開公司流程: 1. 文件準備


NNC1 法團成立表格


NNC1 是成立法團表格,註冊股份有限公司必須填寫的文件,創業者可於公司註冊處網頁下載相關表格填寫。公司註冊處亦提供NNC1樣本,供申請人參考。


NNC1 需要填妥以下資料:


  • 公司擬採用的中文、英文名稱 (注意: 請務必事先進行公司查冊)

  • 公司註冊地址、業務性質

  • 公司組成時的股本及最初股本持有的情況

  • 各名創辦成員的姓名 、地址和向該創辦成員發行股份數目和認購股本

  • 首名公司秘書姓名、通訊地址、身份證或護照編號、未能提供信託或公司服務提供者的原因。如果公司秘書由公司/法人團體擔任,需要提供其公司名稱、註冊地址、商業登記編號、未能提供信託或公司服務提供者的原因

  • 各名首任董事姓名、通訊地址和身份證或護照編號

  • 公司董事/公司秘書受保護的資料,如: 董事的完整身份證號碼、通常住址


IRBR1 致商業登記署通知書 Notice to Business Registration Office


IRBR1 是一份向稅務局局長的商業登記署通知書,必須連同NNC1一併提交,主要是訂明申請一年或是三年期的商業登記證。


IRBR1


公司章程 Article and Association


公司章程,英文為 Article of Assoication,又名 AA,是一份根據公司條例的要求,設立的文件,所有註冊的有限公司,都需要於註冊公司時編制一套公司章程,在公司銀行開戶時都須要提交。


公司章程是公司制定的內部守則,有如公司的憲法,各公司成員都須要遵守的規條。

章程內容須包括:

  • 公司名稱

  • 創辦成員的名字

  • 公司股本

  • 股東大會進行的程序、規定

  • 董事的權力與義務

  • 分發股息的程序

  • 修改章程的要求

  • 釐清董事決策的過程


另外,公司章程是一份重要文件,在公司銀行開戶時都必須提供公司章程給銀行職員審批和存檔。


事實上,公司註冊處亦有公司章程的範本,以供參考,大部份創業者如無特別要求,都可選用公司註冊處提供的公司章程細則樣本。但如果創業者或董事們對公司章程有特別要求,可另訂公司章程的個別條款,以更切合公司的需要。


開公司流程: 2. 遞交表格、繳交費用


填妥及預備好以上文件後,須提交以下3份文件予公司註冊處:

  • NNC1 法團成立表格

  • IRBR1 致商業登記署通知書

  • 公司章程


以及連同公司註冊費用及商業登記費及徵費繳交到公司註冊處。


舉個例子,如果於2024年4月1日後,經註冊易以電子形式提交,便需要繳交公司註冊費1,545元,加上商業登記費$2,200元,而如果以紙本形式交付 ,則需繳付1,720元 、加上商業登記費$2,200元。



公司註冊處 辦公時間:星期一至五 上午8:30至下午12:45 下午1:45至5:45 

領取證書櫃檯 辦公時間: 星期一至五 上午8:30至下午5:45



開公司流程: 3. 領取公司註冊證(CI)、商業登記證(BR)


提交完文件、繳交費用後,老闆們可以耐心等待,公司註冊處的處理時間,視乎提交文件的方式而定 (電子形式或紙本形式)。


要注意一點,不論是公司註冊證(CI)還是商業登記證(BR),發出證書的形式會視乎提交文件的方式而決定。舉個例子,如果以電子形式提交申請文件,就會收到電子證書。兩者都具有相同的法律效力。

如以電子形式交付申請


私人股份有限公司在提交文件後,一般情況下,當天便可獲得電子證書。有關下載證書的通知將通過電郵發送至提交申請時所用的註冊用戶信箱及註冊電子郵件地址。


如以印本形式交付申請


私人股份有限公司的註冊證書通常在5至7個工作日內發放。證書準備就緒後,公司註冊處會通知文件提交人。提交人需親自前往領取證書,並攜帶「領取證明書」的通知及所需的身份證明文件或公司印章。


開公司流程: 4. IRBR200 法團業務開業通知書


成功領取到公司註冊證(CI)、商業登記證(BR)後,開公司尚欠一小步,就是要通知稅務局業務已成功開業。


公司須要向務局提交法團業務開業通知書(IRBR200),其目的在於通知稅局 貴公司已正式開始營運,確保所有在香港運營的公司都受到稅務局的監管。


IRBR200包括了填報公司的基本資料,如名稱、註冊地址、商業登記證號碼、業務性質等等,以便於稅務局內開立稅務檔案。



IRBR200

開公司流程: 5. 辦理公司綠盒


如果您經秘書公司註冊有限公司,秘書公司通常會提供一個「公司綠盒」的文件套裝,內裡載有依照法例須要備存的公司法定文件、各種記錄簿,以滿足公司法的規定要求,公司擁有者要好好保管綠盒內的文件,執法人員有權巡查公司的辦事處,是否妥當備存法定文件。而綠盒內的印章,公司在成立後,開立戶口、與客戶簽訂合約亦會經常用到。


一般情況下,公司綠盒包括了以下公司法定及常用的工具:

  • 公司章程;

  • 法定記錄冊;

  • 股票簿;

  • 公司鋼印;

  • 公司簽名印;及

  • 公司圓印。



開公司流程: 6.預約銀行開公司戶口


根據銀行條例規定,個人銀行賬戶不可用於商業用途,只限於個人理財服務,一經發現,銀行有權要求客戶解釋資金來源,並立即凍結及終止其個人賬戶服務。再加上方便公司日後的核數、報稅,公司都必須要有一個獨立的公司銀行戶口,處理公司帳目的往來。市面上亦有眾多銀行提供公司戶口服務,每家銀行的開戶要求、收費和最低存款都各有不同。



開公司流程: 7.領取其他牌照或許可證


最後,亦要提提大家,要留意經營的行業,是否需要領有特別的牌照、許可證、證書及批准書等等,以確保合規經營。您可瀏覽政府工業貿易署的網站,查閱有關於在香港經營業務可能所需的各類牌照的資訊。


總結


當老闆們商議好開公司前要考慮的6大事項,下一步就是準備開設有限公司的文件,準備NNC1法團成立表格、IRBR1致商業登記署通知書,到編制公司章程,遞交相關文件及繳交費用,到領取公司註冊證(CI)、商業登記證(BR)。此外,還提及了辦理公司綠盒、預約銀行開公司戶口,以及領取其他牌照或許可證要留意的細節。本文旨在為準老闆們提供一份全面的指南,幫助他們輕鬆地走過開公司的流程,確保合規地完成創業初期的所有必要步驟。


雖然開公司可以自行辦理,但事實上有不少細節,仍需要留意。如果你是創業新手,欠缺公司條例或法律知識,或希望節省精力和時間,以最短的時間註冊香港公司,可以聯絡創業鳥團隊,提供一站式的開公司服務,包括成立公司公司秘書會計審計報稅虛擬辦公室等服務,全方位為你解決所有開業各種疑難,讓老闆們專心開拓生意。請即致電 6502 7845,或WhatsApp 我地了解更多,創業鳥讓您的業務飛得更高!

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