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【公司註冊地址】 註冊地址有何作用、要求?公司改地址程序你要知 

創業初期,初創公司或網店都未必有實體辦公室或店鋪需求。但按法例要求,無論是有限公司或無限公司,註冊時都須要提供一個「註冊地址」。而因應業務需要,公司暫定的地址時常亦有變動,創業者時常會對公司註冊地址要求感到困惑。公司註冊地址有何法例要求?更改公司地址 (商業登記 BR 改地址) 又有何程序?以下說明公司註冊地址的注意事項。



公司註冊地址


《公司註冊地址》有何用途、要求?


公司註冊地址,意思指公司對外提供的一個法定聯絡地址,所有註冊的公司(有限或無限公司),都必須需提供公司註冊地址,才能取得商業登記證,用作接收政府各部門、銀行發出的信件或法律文件,如商業登記證更新通知、公司報稅表等等。註冊地址可以不同於公司的實際營運地點,一站式的秘書服務公司可以提供有關註冊地址的服務。



《公司註冊地址》有什麼條件?


根據香港法例,不論是總行地址還是分行地址,《公司註冊地址》都需滿足以下條件:

  • 地址必須為可接收政府部門如稅務局等官方機構的信件通訊

  • 必須為香港境內的實質地址,不可使用海外地址

  • 不得使用郵政信箱地址


可以用《住宅地址》作為《公司註冊地址》嗎?


公司條例上沒有規限,但以過來人經驗,不建議這樣做,原因如下:

  1. 公司註冊地址是可以被公眾查閱,無論是有限公司還是無限公司,公眾都都可以於政府網站查閱得到董事、股東、合夥人等個人資料,包括身份證號碼,如果緊張個人資料的私隱問題,創業鳥絕不建議選擇以住宅登記為註冊公司地址。

  2. 政府部門、稅務局等等不時會派人,上門到訪或突撃查冊,公司是否有遵守展示商業登記證、重要控制人查冊等等的條例。

  3. 可能會違反住宅的租約協議條款或住宅物業的相關用途。創業者要留意,如果住宅是租用,租約協議條款,是否允許其用作商業用途,甚或違反地契,冒上被退租或停止居住的風險。

  4. 由於公司註冊地址可以供大家查閱,於顧客的角度,使用商業地址會給予可靠的印象,顧客亦會有較大的信心,業務更顯專業。


所以大多數創業者會選用秘書服務公司提供的一站式虛擬辦公室服務



甚麼是虛擬辦公室?


如果暫時找不到適合的商業地址,或基於成本考量,許多初創公司會先考慮使用虛擬辦公室服務。秘書公司提供虛擬辦公室的服務,以秘書公司的地址提供予其他公司作為註冊地址,作為公司註冊辦事處地址使用。由於公司註冊地址是公開資料,大家都可透過查冊系統查找,而租用虛擬辦公室的服務,正正避免了洩露個人資料的風險,以免個人的住宅地址作為公司註冊地址。


使用虛擬辦公室作為公司註冊合法嗎?


可能你亦會問租用虛擬辦公室服務,以秘書公司提供的地址作為公司註冊地址符合法例嗎?


租用虛擬辦公室服務是否合法,關鍵在於秘書公司是否持有「公司服務提供者牌照」(TCSP牌照),根據《打擊洗黑錢條例》,在香港提供虛擬辦公室相關服務時,必需持有牌照,否則屬違法。


租用虛擬辦公室服務前,各位可先留意秘書公司是否持有相關牌照,或於公司註冊處於公司服務持牌人登記冊核實秘書公司的真確性,以確保其合法性。


創業鳥持有公司服務提供者牌照,信託及公司服務提供者牌照編號:TC009081,如有需要,歡迎隨時查詢虛擬辦公室服務



使用虛擬辦公室服務有何好處?


透過企業服務公司的虛擬辦公室服務,可以為初創企業帶來以下優勢:

  • 香港實體辦公室的租金昂貴,每月要花上數千至上萬元租金。對於初創企業、小型業務來說,虛擬辦公室無疑是一個最經濟、實惠的選擇,每月只須數百元就可享用地址服務,節省上十倍成本!

  • 提升初創公司的專業形象,不用租用實體辦公室就可享有商業區註冊地址,客人可將地址打印於名片、信件及其他公司宣傳資料上,建立企業形象

  • 來自海外或內地的創業者,由於不經常駐留香港,他們會更傾向選擇秘書服務公司提供的地址作為公司註冊辦事處地址,以確保公司的所有郵件及時收到通知,秘書服務公司可以及時為他們處理信件。

  • 隨時隨地透過電郵或whatsapp收到來自香港政府機構、銀行及其他商業機構的信件,創業鳥收到信件後,可以協助收發及掃描信件,以便客人隨時查閱。


創業鳥提供虛擬辦公室和公司秘書服務。如果您對這些服務感興趣,請查看以下頁面獲取更多資訊:創業鳥的虛擬辦公室服務



《更改公司註冊地址》程序

如果公司計劃遷移或更改地址,根據現行法例,公司需在更改公司註冊地址後的一個月內向相關政府部門提交書面通知,以更新商業地址。無限公司要向商業登記署提出申請,而有限公司則需通知商業登記署及公司註冊處。


無限公司更改註冊地址流程


有限公司更改註冊地址流程

有限公司需要分別通知商業登記署及公司註冊處,


了解公司註冊地址的重要性及更新程序對公司運營至關重要,使用秘書公司提供的虛擬辦公室服務大大節省營運租金成本,使初創公司預留更多資金於日常業務上。最後提提您,記得及時更新地址以符合法律要求,維持企業信譽。


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