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【開網店攻略】 開網店需要開公司嗎?解答開網店七大迷思

開網店成為了越來越多人選擇的創業方式,於各大網上平台,如: Facebook、Instagram、Amazon、Ebay、Carousell等開立網店。無論你是新手創業者、在線零售店主、還是開網店初學者,都可能會面對一系列的創業疑問。本文將為你解答開網店過程中可能遇到的七大常見問題,同時提供實用的策略,助你在網絡世界中披荊斬棘、開拓事業,更上一層樓。


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1. 開網店需要商業登記嗎?

若你打算透過網店經營生意,無論資金投放多少,都必須進行商業登記。不要誤以為只有實體店面才需要辦理商業登記,網店同樣地需要辦理!根據《商業登記條例》,任何從事為圖利而進行的生意、商業、工藝、專業、職業或其他活動都需要辦理商業登記。否則可能面臨HK$5,000的罰款及一年監禁,若超過一年仍未登記,更有可能被追繳歷年以來所欠付的所有費用。各位創業者,切記創業第一步必先進行商業登記,才可進行商業交易。


商業登記證種類

商業登記證分為一年有效期、三年有效期兩種。如欲登記為三年商業登記證,來年不必為商業登記費用上漲而擔憂,因為政府將每年檢討商業登記費用,會按財政預算,適時增加或減少費用。各位創業者如欲節省時間申請商業登記,建議使用一站式的公司秘書服務公司,免卻煩惱。創業鳥亦提供註冊公司服務,歡迎查詢。


開網店公司註冊費用

收費項目

費用

商業登記證(一年證)

$2,150 (2023年4月1日起)

$2,200 (2024年4月1日起)

商業登記證(三年證)

$5,650 (2023年4月1日起) $5,870 (2024年4月1日起)

公司註冊費用

$1,720 (以印本形式遞交)

$1,545 (以電子方式遞交) *如成立無限公司,不需繳交公司註冊費用。


2. 開網店都要報稅、交稅嗎?

在香港經營網店業務時,除了進行商業登記外,業務只要在香港進行,便需為業務帶來的利潤報稅及繳稅,違者將被視為逃稅行為,可面臨額外罰款及刑事責任。根據香港法例規定,在香港經營任何業務或以任何形式經營業務以賺取利潤,即包括透過網店經營,都必須為賺取的利潤,支付利得稅。


很多人認為網店沒有實體店面,交易皆透過網上進行,而不需報稅。但根據稅例,不論買家來自本地或海外,店主亦須承擔利得稅責任,同時間店主亦需辦理商業登記、及成立公司的程序。有些店主或許認為收益不多,不報稅也無妨,但這種心態帶來潛在風險。事實上,法例賦予稅局權力可隨時查核,執法力度近年來亦漸見收緊,同行如得悉,亦可以舉報,店主切勿以身試法。


3. 開網店需要開銀行公司戶口嗎?

需要。銀行在防範洗黑錢方面實施嚴格措施,一旦發現店主以個人戶口作商業交易,可能會立即凍結或取消該戶口。如果在經營網店時使用個人戶口進行資金交易,由於大量資金進出,銀行有可能會對戶口用途、交易提出疑問,進而凍結該戶口。解除凍結戶口程序並不簡單,為避免業務受到影響,。開立公司戶口是更為穩妥的選擇,不但分開公司賬目以有助報稅,還能避免不必要的法律糾紛。


開公司銀行戶口,雖然程序複雜,詳情可參閱我們另一篇文章,詳細比較各大銀行收費及最低存款要求。


4. 開網店可以豁免繳付商業登記費及徵費嗎?

如果符合特定條件,在開業登記的頭18個月內,創業者有機會在首次報稅前申請免除支付商業登記費用和徵費。如果業務主要是提供服務以獲取利潤,而每月平均營業額低於HK$1萬,或者如業務是非服務性質,則每月平均營業額低於HK$3萬,就可符合資格申請。要留意,月平均營業額是指在申請前6個月的每月平均值。而剛成立的公司,則是指開業後首6個月的預估平均金額。

申請豁免程序並不複雜,只需填寫稅務局指定的表格,然後親自遞交或郵寄至稅局。如果您的業務符合條件,建議儘早豁免申請商業登記費用和徵費,這樣可以節省相當多的開支。


5. 網店沒有實體營業地址,所以不能申請商業登記證?

許多新手商戶可能誤以為,因為他們沒有實體店,就不需要辦理商業登記證,或認為無法申請。實際上,在辦理商業登記證時,需要填寫營業地點地址。對於經營網店的情況,可以填寫個人地址。如果擔心個人住址私隱,可考慮租用郵箱或公司秘書服務提供的虛擬辦公室,以此地址進行登記申請。創業鳥也提供虛擬辦公室服務,歡迎查詢。


6. 很多網店沒有做商業登記,也沒有問題,應該不會被查到吧?

很多網店主都會問,不做商業登記是否有問題?不遵守相關條例去申請商業登記證,將帶來嚴重後果,包括罰款和監禁,負上法律責任。為謀取一時便利而冒險,絕非明智之舉,這將使自身和業務置於風險中。申請商業登記證不僅是法律要求,更是自我保護的重要措施。近年來,稅局不時會於網上各大平台搜尋漏報個案,而發信起訴有關人士。為了節省費用而冒法律風險險,絕非划算之舉。


7. 網店生意收入不多,不用報稅也沒問題?

初創企業創辦人常常對納稅準則感到困惑,對於稅務條例也了解不深,有時會誤以為營運網上業務或網上收入不是來自本地,便不需納稅。然而,香港採用地區來源稅制,稅務局會有一套準則,評定公司是否須繳納香港稅。例如: 是否在港設立公司,以判定其在香港是否從事業務活動,進而徵收所得稅。


稅務局最新修訂的《DIPN 39》,解釋了對電子商務(包括網店、網購)稅務的相關資訊。稅務局列明需與傳統業務的稅務準則,相同地應用於電子商務,例如: 貨物存放地點、服務提供地點、付款地點、購買和銷售地點以及公司開立銀行帳戶的地點等等的準則,判定是否繳立香港稅。


即使線上交易是透過網絡伺服器進行,若公司主要業務活動透過香港伺服器進行,該伺服器仍被視為企業的「固定營業場所」,因此網店店主仍需納香港稅。對於透過內地或海外網上平台經營業務,若客戶位於香港地區並在香港產生利潤,實際業務運作地點同樣在香港,網店店主應當諮詢專業意見,深入了解不同地區對電子商務等的納稅準則,以免誤墜法網。




當大家開始在網絡上開拓自己的業務時,遇到以上難題,希望大家得到清晰的答案,同時能夠避免不必要的風險。祝大家在網上創業之路順風順水!

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