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【商業登記證BR】2024最新商業登記證申請全攻略 | 創業必讀


對於有意創業的您,無論是開立實體店或網店,無限公司抑或有限公司,都一律必須要申請商業登記證,亦稱為BR。根據香港的《商業登記條例》規定,任何從事業務活動的人士,都必須在開業後一個月內進行商業登記申請。在這篇文章中,創業鳥將與您分享申請商業登記證的流程、所需文件、費用、商業登記續證程序、營運期間更改公司資料的手續、取消商業登記,以及相關的常見問題,希望內容能幫助您對商業登記證有更清晰的了解,讓創業中的您業務飛得更高


BR


1. 商業登記證 (BR) 是什麼?商業登記證要幾時申請?

商業登記證

商業登記證 (Business Registration Certificate,簡稱BR) 是一份由稅務局轄下的商業登記署向於香港經營業務的公司,發出的證明文件。《商業登記條例》規定,業務經營者必須於開業後1個月內向商業登記署支付相關費用,以申請商業登記證。這份公司證明文件確保了營商人士履行了法定責任,進行了商業登記的規定,同時亦令到公眾人士可以查冊到商業登記冊內的相關資料。


適用於: 在香港經營業務,包括獨資公司(無限公司)、合夥業務(無限公司)、本地有限公司或非香港公司



2. 哪些業務需要辦理商業登記?


以下業務須申請商業登記證,包括但不限於:

  • 為了圖利而從事的任何形式(不論網店或實體)生意、商務、工藝、專業、職業或其他活動;

  • 為會員提供設施、服務及專用處所,以便進行社交或康樂活動的會社;

  • 所有根據《公司條例》在香港註冊成立的有限公司,或非在香港成立但在香港設有營業地點的有限公司,不論其實際上是否有在香港經營業務;

  • 所有在香港設有代表辦事處或聯絡辦事處,或出租處於香港的物業的非本地成立的有限公司;及

  • 所有在香港註冊的有限合夥基金,不論其實際上是否於香港經營業務。


只有少數業務(例如: 慈善機構、農業、園藝或漁業、擦皮鞋的生意)可獲豁免。


3. 申請商業登記需要甚麼文件?


申請人須根據所成立公司的類型,提交相應的身份證明文件、申請表格,以下為申請商業登記證的所需文件。


成立公司類別

身份證明文件

申請表格樣本

獨資業務(無限公司)

東主的香港身分證影印本,如非香港居民,就須提交由有關政府機構發出的護照或居民身分證影印本。

所有非香港公司的法團

由註冊成立當地政府發出的「公司註冊證明書」或同等性質文件影印本,如果原文不是中文或英文,請附上經核證的中文或英文譯本。

合夥業務 (無限公司)

所有合夥人的香港身分證影印本,如非香港居民,就須提交由有關政府機構發出的護照或居民身分證影印本。

有限合夥基金 只適用於在2023年12月27日之前向公司註冊處遞交註冊申請)

由公司註冊處發出的「註冊證明書」影印本和普通合夥人的香港身分證影印本,如非香港居民,就須提交由有關政府機構發出的護照或居民身分證影印本;如普通合夥人是法人團體/有限合夥基金/有限責任合夥,就須提交有效的商業登記證或成立/註冊證明書影印本。

其他非法人團體

主要高級人員的香港身份證或護照影印本,如非香港居民,則須提交由有關政府機構發出的護照或居民身分證影印本。

分行業務

-

** 請注意:除非申請人網上提交申請,如經紙本表格提交,以上表格可親自到商業登記署領取或填寫表格IRBR194領取,稅務局網站只提供表格樣本供參考,並沒有提供空白表格網上下載。



4. 申請商業登記流程


視乎您想成立公司的類型,申請商業登記證的流程亦有所不同。


有限公司


如果您想成立有限公司,一般會向公司註冊處提交申請,提交的申請亦會同時會視為申請商業登記,所以您無須另外向商業登記署提交申請。


如想了解成立有限公司的詳情,可瀏覽:【開公司流程】2024 開有限公司文件、流程 | 創業新手必讀


無限公司


如果您想開立獨資業務或合夥業務,您要向商業登記署提交申請,無須經公司註冊處提交。


申請方式分為兩種,可經網上方式申請、郵寄或預約親自到商業登記署辦理申請手續。


網上方式申請


如果想網上申請商業登記,申請人就必須已經開立網上税務易戶口。



申請前,請預先準備申請人或各合夥人身分證的電子掃瞄檔案,以便上載。登入稅務易戶口後,可依照以下程序進行申請:


  1. 於公司業務下方,揀選申請商業或分行登記

  2. 閱讀收集個人資料聲明及重要提示

  3. 選擇申請類別 (獨資業務、合夥業務、已登記之獨資或合夥業務所經營的分行)

  4. 輸入申請資料 (經營業務的資料、合夥人的資料、選擇商業登記證的有效期)

  5. 簽署及提交申請

  6. 付款​​

  7. 確認資料

  8. 提交申請後兩個工作天內,可透過香港政府一站通下載


郵寄、親自提交方式申請


1.     親自前往商業登記署或傳真或電郵表格IRBR194索取表格1a 或1c

2.     填寫表格1a 或1c、預備獨資業務申請人或合夥業務的合夥人的身份證明文件影印本

3.     提交填妥表格、身份證明文件影印本

  • 如經郵寄方式提交,連同本郵寄香港九龍協調道郵政局郵箱 29015 號

  • 如親自提交可到啟德協調道 5 號税務中心 2 樓的商業登記署

    • 辦公時間為工作天:

    • 上午 8 時 15 分至下午 12 時 30 分 、 下午 1 時 30 分至下午 5 時 30 分

4.     領取商業登記證

  • 如經郵寄方式提交在稅務局收到填妥表格後的 2 -3 個工作天內可領取。

  • 如親自提交 大約30 分鐘後,可即時領取


5. 申請商業登記費用是多少?


申請商業登記證時,您可選擇申請一年期或三年期的商業登記證,繳交的費用分為商業登記費、以及破產欠薪保障基金徵費,公司在首次成立或辦理BR續期時都須繳交。過去,政府有機會在個別年度,會豁免商業登記證費用,如果您一次過辦理三年期的商業登記證,日後如果政府豁免相關費用,已繳交的商業登記證費用亦可獲退還。


2024年4月1日起,商業登記費會增加至每年$2,200,而$150的商業登記徵費則獲豁免2年,亦即2024年4月1日起新成立公司及為商業登記證續期總費用為HKD$2,200費用會每年更新,請多加留意


商業登記證徵費

商業登記證 (一年)

HK$ 2,150 (2023年4月1日起)

HK$ 2,200 (2024年4月1日起)

商業登記證 (三年)

HK$ 5,650 (2023年4月1日起)

HK$ 5,870 (2024年4月1日起)

 

政府過往收取的商業登記費費用,可參考下表或稅務局網站


BR fee 2024

6. 如何為商業登記繳費?


稅務局提供多款付款途徑,以下為常見的付款辦法:

  • 親臨商業登記署付款櫃檯繳交

  • 如果透過網上申請,可以電子方式,如:信用卡、繳費靈等方式繳交

  • 郵寄劃線支票,註明支付「香港特別行政區政府」郵寄到商業登記署郵政信箱: 香港九龍協調道郵政局郵箱 29015 號税務局局長收


7. 可以申請豁免商業登記證費用嗎?


可以,但只限於無限公司 (獨資或合夥公司),不適用於有限公司。而您的業務每月平均生意額亦不可以超過以下限額,才符合申請豁免資格:

公司業務

每月的平均生意額不超過

主要以提供服務賺取利潤的業務

$10,000

其他業務

$30,000

  • 如果是新成立的公司,每月平均生意額是指開業後首 6 個月的估計平均生意額來作申請。


  • 如果是現有公司,每月平均生意額是指提出申請前 6 個月的每月平均生意額。


豁免繳付登記費及徵費申請表格:IRBR61 (表格3)


創業鳥提提您,即使符合豁免資格的公司,亦須維持每年自行申請,申請獲批後,不會自動每年豁免。



8. 如何為商業登記證續期?


成功開立公司後,商業登記署會於商業登記證到期前的大約1個月,將商業登記繳款通知書寄到公司登記地址上。於付款後,繳款通知書就會成為有效的商業登記證,商業登記署不會再額外發出新的證書。如果商業登記證到期後,仍然收不到繳款通知書,或遺失繳款通知書,公司需要在現有商業登記證有效期屆滿後1個月內,以書面通知税務局局長,或親身帶同舊的商業登記證去商業登記署辦理續期手續。



9. 商業登記續期唔交錢可以視作為取消商業登記嗎?


不可以,所有公司如果尚未解散或尚未根據《公司條例》註銷公司,即使已經結束營運,都會仍然被視作為經營業務的人,仍然需要每年申領商業登記證。

公司應該事先向商業登記署,提交通知結束業務表格IRC3113,進行取消商業登記。如果未收到取消商業登記的正式通知,商業登記證費用仍然需要持續繳付,否則可面臨罰款。




10. 不依時申請商業登記有何後果?


根據稅局條例,業務經營者必須於開業後1個月內,申請商業登記證。違例人士可被罰款 $5,000 及監禁 1 年,亦有機會被傳召上庭


另外,如果於業務開始經營後超過 12 個月,才辦理商業登記,稅局會追討:

1. 本年度商業登記費及徵費、

2. 過往年度商業登記費及徵費。


創業鳥提提大家,切記於開業後1個月內提交申請!



11.如何更改商業登記地址、業務名稱、業務性質?


公司資料時有更改,例如: 業務名稱、業務描述及業務性質、營業地點的地址等等。根據法例,公司需要於變更後的一個月內,提交以下表格或書面通知商業登記


以下為更改公司資料的相關表格,以作參考:

更改業務地址:IRC3111A

更改業務名稱:IRC3110A

更改業務性質:IRBR193



12. 如果想轉讓獨資業務予其他人,或合夥業務想更改合夥人,可以點做?

根據法例規定,任何合夥人的加入或退出,都必須在更改後的一個月內向商業登記署提出通知。


您需要填寫「表格IRBR 64」,由新舊合夥人共同簽署。此外,還需要提交新加入合夥人的身份證、護照或商業登記證的影印本。


13. 如果我的公司有多個營業地點或辦公地點,要怎麼辦?


根據法例,公司必須為每個營業地點展示商業登記證。


如果您的業務於多於一個地點營運,您必須於分行開業後一個月內,額外申請「分行商業登記證」。於2024-2025年度,分行商業登記證的費用為80元。


分行登記業務申請書:Form 1d



14. 申請商業登記常見問題


哪裡可以找到商業登記號碼(BRN)?


商業登記證號碼的格式為 00000000-###-##-##-#


首8位數字為商業登記號碼,往後的字母(#)為商業登記證的生效月份、年份及其他稅局資料。

可於商業登記證中間位置找到。



開網店、IG Shop 進行二手貨品買賣,都需要辦理商業登記嗎?

無論賣的貨品是全新或二手貸品,只要買賣活動是為了圖利而從事的任何形式生意,業務經營者都須按規定進行商業登記。過往,曾經有案例,稅局會從IG shop 或Carousell 中,進行抽查。創業鳥提醒各位網店店主,切勿以身試法。



如果我經營網上業務,但沒有申請商業登記,一經發現,税務局如何跟進?

 

稅務局會先了解有關活動的詳情,包括購貨、尋找買家、運送貨品和交收貨款等,並考慮活動的規模和進行地點。根據個案的整體詳情,稅務局會判斷該活動是否構成在香港經營業務。如果這些活動被視為在香港經營業務,稅務局會建議和協助業務經營者盡快完成商業登記手續。如果業務經營者拒絕遵守,稅務局將考慮根據法例對相關人士進行檢控。


Freelancer 都要申請商業登記嗎?


在香港,無論以何種形式圖利的生意,都需要申請商業登記證。如果自由工作者經營業務,就需要申請商業登記證。唯如果自由工作者的收入符合豁免商業登記費用的條件(見上文),可以申請免費豁免,但仍需要為您的業務辦理商業登記手續。


總結


商業登記證申請的手續看似簡單,但事實上仍有好多細節位被大眾忽略,稍一不留神,過期續期或者未有辦理商業登記證而經營業務,就會不合法地經營業務,冒上法律風險。


想亳無煩惱地創業,而又合規地經營業務,歡迎各位WhatsApp 創業鳥顧問團隊,了解開公司公司秘書服務! 祝各位業務更上一層樓!

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